visual
  1. News
  2. Neu im Mai 2018

17.05.2018 - Neu im Mai 2018

EU-Datenschutzgrundverordnung

Für Ihre Kunden
Am 25. Mai 2018 wird die neue EU Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) verpflichtend. Ihr Ziel ist es, die Datenschutzrechte für personenbezogenen Daten von EU-Bürgern zu vereinheitlichen und zu stärken.
In den letzten Monaten haben wir schon die wichtigsten Anpassungen vorgenommen, damit die BÄDER SUITE der EU-DSGVO gerecht wird.
Diese können Sie hier gerne noch einmal nachlesen.
Diesen Monat wurden nun die letzten Arbeiten abgeschlossen. Ab sofort müssen die Kunden schon bei der Registrierung (laut EU DSGVO: zum Zeitpunkt der Erhebung) bestätigen, dass sie die Datenschutzerklärung gelesen und akzeptiert haben.

Neu ist auch, dass die Kunden, sobald eine neue Datenschutzerklärung hochgeladen wurde, diese wiederum nach erfolgtem Login akzeptieren müssen.
Kunde - Datenschutz erneut zustimmen
Wurden die Datenschutzbestimmungen oder die AGB im Adminbereich neu hochgeladen, erhält der Kunde nach dem Login diese Anzeige.
Hinweis:
Auch die Kunden, die zu Ihnen ins Bad oder in die Therme kommen und einen Kurs vor Ort buchen möchten, müssen durch den Kassenmitarbeiter bestätigen lassen, dass sie die Datenschutzbestimmungen gelesen haben und diese akzeptieren.

Deshalb ist es notwendig, die Datenschutzbestimmungen für Ihre Kunden vor Ort gut sichtbar auszulegen oder aufzuhängen. Um einem Neukunden genug Zeit zum Lesen der Datenschutzhinweise einzuräumen, empfiehlt es sich, die Datenschutzhinweise nicht direkt an der Kasse, sondern an anderer Stelle zu platzieren.

Kurszeiten fexibler anlegen

Für Nutzer des COURSE MANAGER Moduls
Bisher war es nur möglich, wenn man die Zeiten von Kursen nicht zeitlich enden lassen wollte, diese durchgehend generieren zu lassen. Das bedeutete auch, dass, wenn immer zwei Wochen Pause zwischen den Kursblöcken eingeplant werden musste, dass man die generierten Kursblöcke in der Kursplanänderung verschieben musste.

Nun ist es möglich, die Zeiten schon beim Einstellen der Zeiten, nach den eigenen Bedürfnissen, generieren zu lassen.
Kurszeiten flexibler starten können
Geben Sie hier an, ob die Zeiten wie bisher (durchgehend, ohne Lücken) oder mit Pausen angelegt werden sollen.
Sie können zusätzlich auch für jeden einzelnen Termin einer Zeit einen eigenen Rhythmus festlegen (Beispiel: 1. Termin montags jede Woche, 2. Termin mittwochs, aber nur alle zwei Wochen)
Kurszeiten anlegen - Termine eigener Rhythmus
In diesem Beispiel findet der Termin montags jede Woche und der Termin mittwochs nur alle zwei Wochen um 17:00 Uhr statt.

Hinweise auf der Startseite

Für Nutzer des COURSE MANAGER Moduls
Nachdem Sie sich als Mitarbeiter eingeloggt haben, können Ihnen auf der Startseite bis zu drei wichtige Mitteilungen angezeigt werden.
Startseite - Hinweise
Anzeige aller Hinweise, die auf der Startseite angezeigt werden können.
Feiertage
Dieser Hinweis erscheint, wenn für nächstes Jahr noch keine Ferienzeiten hinterlegt wurden. Das ist für eine korrekte jahresübergreifende Kursgenerierung jedoch wichtig.
Hinweis - Ferienzeiten
Hinweis auf der Startseite, wenn für nächstes Jahr noch keine Ferienzeiten eingetragen wurden.
Kursblöcke
Für den COURSE MANAGER werden zwei unterschiedliche Hinweise angezeigt.
Zum einen wird darauf hingewiesen, dass Kursblöcke, die "neu generiert" wurden, noch nicht freigegeben wurden. Zum anderen wird darauf hingewiesen, dass Kursblöcke verschoben, die Teilnehmer darüber jedoch noch nicht informiert wurden.
Hinweis: Überprüfung von Kursblöcken
Dieser Hinweis wird angezeigt, wenn Kursblöcke, die mit Pausen angelegt wurden, neu generiert und noch nicht freigegeben wurden
Hinweis Benachrichtigungen
Haben Sie einen Kursblock verschoben, Ihren Teilnehmern dies jedoch über eine Statusmeldung noch nicht mitgeteilt, wird Ihnen dieser Hinweis gegeben.

Weitere kleine Optimierungen

Für Nutzer des COURSE MANAGER Moduls
Rabatte bei Anschlusskursen
  • Manche Bäder bieten an, dass ein Kurs, der zeitlich an einen zuvor gebuchten Kurs angrenzt, mit einem gewissen Rabatt gebucht werden kann. Dies ist nun auch in der BÄDER SUITE unter "Klick auf Ihren Namen-> Einstellungen-> Module: Course Manager->Buchung" möglich.
  • Voraussetzung ist, dass die Anzahl der Termine und der Beginn der Kurse übereinstimmen.
Rabatt bei Anschlusskurs
In diesem Beispiel wird 15% Rabatt gewährt, wenn der Anschlusskurs spätestens 60 Minuten nach dem schon gebuchten Kurs beginnt.
Startseite: Nächste freie Termine ausblenden können
  • Wenn Sie die "nächsten freien Termine" und die "nächsten freien Einzeltermine" auf der Startseite nicht mehr anzeigen möchten, geben Sie unter "Klick auf Ihren Namen-> Einstellungen-> Module: Course Manager-> Kurse allgemein" unter "Listen Länge "nächste Kurse"" eine 0 ein.
Buchungsbestätigung: Bereich mit aufführen
  • Bisher wurde in der Buchungsbestätigung für einen Kurs nur das Bad (Filiale) aufgelistet. Ab sofort wird auch der Bereich, in dem der Kurs angeboten wird, dort angezeigt.
Aktuelle Termine
  • Bei der Übersicht der aktuellen Termine, sind nun standardmäßig die Folgebuchungsmöglichkeiten eingeklappt. Diese können durch Klick auf "zeige alle" sichtbar gemacht werden.
Aktuelle Termine - Folgebuchungen
Nach Klick auf "zeige alle" werden die Folgebuchungskurse sichtbar.
Kursplanänderung
  • Die Kursplanänderung ist nun zusätzlich unter einer separaten Funktion auf der Kursliste zu finden

Veranstaltungs-PDF-Dateien an Bestell-E-Mail anhängen können

Für Nutzer des EVENT MANAGER Moduls
Um den unterschiedlichen Veranstaltungen unterschiedliche Dokumente zuweisen zu können, die bei einer Bestellung automatisch an die Bestell-E-Mail angehangen werden, wurde eine neue Funktion (Dokumente) eingebunden.


Admin - Veranstaltung buchen
Unter dem Menüpunkt "Module->Veranstaltungen->Veranstaltung" wählen Sie bei der entsprechenden Veranstaltung die Funktionen "Dokumente" aus und hinterlegen dort die Dokumente.

Optimierungen im Mitarbeiterkalender

Für Nutzer des WELLNESS & HEALTH Moduls
Bisher gelangte man nach Klick auf eine Buchung im Mitarbeiterkalender auf die Bestellung des Kunden. Da man jedoch evtl. nur schnell eintragen möchte, dass die Anwendung bezahlt, oder die Nachbereitungszeit verkürzt wurde, haben wir eine neue Seite erstellt. Auf dieser Seite ist es möglich,
  • den Termin auf ein anderes Datum umzustellen,
  • den Mitarbeiter und den Ort umzustellen,
  • den Zahlstatus zu ändern.
Administrator - Mitarbeiterkalender - Zwischenseite
An dieser Stelle kann der Termin verlegt, der Zahlstatus geändert, der Mitarbeiter getauscht, die Nachbereitungszeit verkürzt und der Raum geändert werden.

Weitere kleine Optimierungen

Für Nutzer des WELLNESS & HEALTH Moduls
Anwendung stornieren
  • Bisher musste man, um eine Anwendung stornieren zu können, auf die Bestellung des Kunden klicken. Nun kann man eine Anwendung stornieren, indem man sie im Mitarbeiterkalender auf das Papierkorb-Symbol zieht.
Papierkorb-Symbol
Das Papierkorb-Symbol befindet sich oberhalb des Kalenders
Kalender aktualisieren
  • Um den Mitarbeiterkalender zu aktualisieren, wurde ein neuer Button erstellt.
Wellness Mitarbeiterkalender aktualisieren
Um den Kalender ab und an zu aktualisieren, um z.B. neue Bestellungen sichtbar zu machen, klicken Sie auf "Aktualisieren"